基金会办公室助理

基金会办公室助理在基金会办公室的各个方面向执行主任提供协助。这个职位直接向基金会执行主任报告.

LCCC内部候选人:必须在发布后15天内申请.  

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at tgcmlhh.geosagrada.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请. 

主要职责:

• 协助基金会办公室各方面的工作.
  • 接待部门会议访客.
  • 协助其他员工完成组织任务.
  • 准备和处理付款，申请单和报销.
  • 为基金会潜在客户会议编写并创建文件夹和营销材料.
  • 安排会议和约会, 日历和联系人维护, 会议准备及跟进.
  • 处理部门费用的核对请求.
  • 熟练掌握基金会软件的开发功能.
  • 执行数据输入和报告生成
  • 监控基金会的电子邮件帐户.
  • 为基金会和董事会上传和维护Google Drive.
  • 为毕业典礼准备支票.
• 直接与执行董事合作，协助跟踪发展目标, 捐赠服务的最佳实践, 保持捐赠记录的准确性.
  • 协助协调捐赠者和潜在捐赠者、资格、募捐和培养.
  • Maintains relationships with donors as needed; phone calls, email and departmental correspondence. .
  • 管理组成数据库的更新和经常联系的邮件列表，以确保所有的联系都在基金会的流程中正确地移动.
  • 管理基金会网站和基金会捐献人平台的活动和捐献人更新.
  • 管理新捐赠基金的启动和关闭过程.
• 管理基金奖学金的发放, 包括与选拔委员会和市场的协调.
  • 维护和更新基金会的在线奖学金/捐赠人门户网站.
  • 发送欢迎信给新的基金持有人，并协助他们的管理工作.
  • 协调谢勒家庭为LCCC毕业生提供的转学奖学金，并准备报告给捐赠者.
• 协助执行董事维护和审查潜在客户联系报告, 建议和预计的请求，以准确地代表与前景的努力.
  • 管理基金会报告、文件和会议记录.
  • 准备年终捐款报告.
• 与学院关系部联系，确保基金会的信息材料和沟通, 特别活动和校友外展活动及时准确地延伸到各方.
• 与财务部的联络, 商务办公室和财务援助确保账目的准确性.
• 与基金会董事会进行保密沟通, 奖学金申请, 和捐助者.
• 与潜在的奖学金申请者进行保密沟通.
• 为基金会理事会及基金会委员会会议准备议程及其他文件.
  • 出席基金会会议并记录会议记录.
• 聘请校友和学生大使代表学院参加各种筹款活动，并开发捐赠机会，帮助他们与领导和捐助者接触.
• 协助特别活动的计划、准备、执行和当天的安排. 处理基金会活动和实物捐赠的在线回复.
• 完成分配的额外任务和特殊项目，或主动完成
• 开发和维护操作手册.
• 完成分配的其他任务. 

资格:

要求

教育

• 大专或高中毕业，两年文员工作经验.
• 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致，你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

      工作经验

• 两年以上办公室文员工作经验.
• 具备高级的办公软件技能，包括熟练使用Word, Excel & 前景. 快速预订优先.

知识、技能、能力

• 能够设置和管理远程会议.
• 组织能力, 以及计划能力, 时间表, and finalize activities to meet deadlines; maintaining a high level of attention to detail, 是必不可少的.
• 能够独立推进部门优先事项，并与团队一起推进多个项目, 根据需要适应变化;
• 较强的人际交往能力，能有效地与捐助者合作, 校友, 社区成员, 和他的同事们.
• 优秀的口头和书面沟通能力, 包括起草商务信函的能力, 撰写简短的报告并准确校对.
• 这个职位需要高度的精确度和对细节的关注.
• 能够作为团队的一部分或独立工作，并在很少的监督下可靠地工作.
• 能够在截止日期和多重任务的压力下工作 & 根据需要解决问题
• 数据库的经验.
• 较强的客户服务技能.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长. 

物理的要求

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear.  员工可以定期举起和/或移动最多15磅，偶尔举起和/或移动最多20磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.