FT学院活动策划

负责安排/计划所有内部和外部活动，包括作为促进房间设置和设施活动的关键人物, 为活动设置和操作视听系统, 并通过主校区所有房间的计算机调度系统安排活动. 工作包括在有限的监督下执行非常规、多样和复杂的职责. 工作可能需要晚上或周末加班. 直接向校友和活动经理汇报. 

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at tgcmlhh.geosagrada.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

主要职责:

• 使用适当的基于web的技术来计划和安排事件.
• 将事件输入LCCC日历系统.
• 与学院部门和团队以及外部机构合作，协调并完成活动目标.
• 作为所有内部和外部客户的联络人. 负责向外部组织的潜在客户展示设施.
• 处理所有事件的房间请求.e. 教师、职员和学生要求的会议、俱乐部和小组、讲习班.
• Processes room requests for all outside organizations; prepares letters and information packets to be mailed to prospective requestors for room reservations on Schnecksville campus.
• 负责帮助请求者协调活动需求，并协助他们确定所需资源:会议/用餐空间, 技术, 停车, set-up needs; responsible for coordinating event times and set-up times with Facilities and Maintenance, 承办酒席的人, 资讯科技(校园视听), 和安全. 对于外部请求者，将直接与这些部门合作. 协助内部请求者如何提出这些请求.
• Calculate room rental fees for outside organizations; work with Business Office in the processing and tracking of payments; maintains records of billing.
• 使用计算机调度系统维护房间库存(布局，功能和容量).
• 负责在调度系统中添加和维护所有外部组织和联系信息(主校区和所有卫星站点).
• 当要求的房间没有时，调查并建议其他房间.
• 维护所有房间申请的文件- LCCC和外部组织.
• 利用调度系统构建搜索和运行利用率报告. 提供空间利用的年度数据.
• 根据需要维护CSC宴会厅和其他空间的用品和配件库存
• 完成分配的其他职责.

资格:

要求

教育

• 高中毕业证书或普通教育文凭，一年的工作经验或高等教育认可机构的副学士学位.
• 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致，你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

 工作经验

• 必须有计算机软件平台的使用经验，或有能力学习本职位所需的技术.
• 熟练使用办公软件Word, Access, Excel.
• 一定能举起桌子、椅子、箱子吧.
• 必须有良好的判断能力，以解决任何挑战.

知识、技能、能力

• 优秀的组织能力
• 多任务处理能力是必不可少的.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.

首选

• 具有活动策划和支持经验者优先.
• 双语(西班牙语)
• 有25Live软件使用经验者优先. 

物理的要求

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; and talk or hear.  员工可以定期举起和/或移动40磅，偶尔举起和/或移动50磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力, 距离视力, 颜色视觉, 周边视觉, 深度知觉, 以及调整焦点的能力.